Kvinnohistoriska är ett museum utan egen byggnad. Sedan 2019 lyfter de kvinnohistoria och samtidsfrågor på torg, bibliotek, mjölkpaket och online. Deras arbete bidrar till en rikare historieskrivning och bär en enkel men kraftfull idé: kvinnohistoriens plats är överallt.

Utan en fysisk museibyggnad behövde Kvinnohistoriska ett sätt att arkivera och bevara viktiga ting digitalt, samt samla in berättelser och material direkt från offentligheten. Insamling var en central del av deras arbetssätt, ofta i direkt anslutning till utställningar.

Verktyget behövde därför:

• fungera i det fysiska rummet, via till exempel QR-koder
• möjliggöra publikens egna bidrag kopplade till specifika utställningar
• bygga ett arkiv som kan ligga till grund för framtida utställningar
• göra det möjligt att publicera material både i digitala utställningar och i en lättnavigerad arkivwebb
• hantera material på ett säkert och korrekt sätt, med möjlighet att synka till K-samsök

Tillsammans med Kvinnohistoriska tog Museum.link fram en kombinerad arkivdatabas och utställningswebb, formgiven efter deras visuella identitet. Vidare blev resultatet en lösning som upplevs som en sömlös förlängning av deras befintliga webbplats, snarare än ett separat system.

Kvinnohistoriska kan själva ladda upp och arkivera material, men också skapa separata insamlingar kopplade till olika utställningar och projekt. För varje insamling kan de:

• anpassa vilka fält som ska fyllas i
• välja typ av media (text, bild, ljud, video)
• styra vad som publiceras och vad som endast arkiveras

Därmed gör det verktyget flexibelt nog att fungera för både snabba publika insamlingar och mer långsiktigt arkivarbete.

Museum.link har använts i flera av Kvinnohistoriskas utställningar, bland annat Kvinnans plats, Kvinnans sak och Vägen till fri abort.

Genom insamlingar i direkt anslutning till utställningarna blir upplevelsen mer interaktiv och inkluderande. Publikens röster blir en del av historieskrivningen och material som bevaras för framtiden. Samtidigt erbjuder Museum.link en trygg och tillförlitlig miljö för insamling av data som ibland rör känsliga personliga erfarenheter.

Under utställningen Spring före, genomförd i samband med Tjejmilens 40-årsjubileum, användes verktyget för att samla in kvinnors tankar och reflektioner kring löpning idag. Insamlingen tog plats både digitalt och i Stockholms stadsmiljö, och suddade ut gränsen mellan den tillfälliga utställningshelgen och det långsiktiga digitala arkiv som annars ofta uppfattas som statiskt.

Bakom gränssnittet arbetar Kvinnohistoriska i en administrativ vy där de kan granska, redigera och kategorisera material. De avgör själva vad som publiceras öppet och vad som endast ska bevaras internt, och kan synkronisera utvalt material till K-samsök för vidare spridning inom kulturarvssektorn.

Med Museum.links digitala arkiv som grund kan Kvinnohistoriska samla in, bevara och tillgängliggöra berättelser, erfarenheter och röster som annars riskerar att försvinna. En flexibel och skalbar lösning för ett museum i ständig utveckling.