arkivdatabas för samlingar & projekt

Med Museum.link kan ni lagra data rätt och säkert i en stabil arkivdatabas. Ni kan också både samla in och publicera ert material i app och på webb, för samarbetsprojekt, digitala utställningar eller andra sammanhang.

Därmed är Museum.link en flexibel produktlösning för museer, projekt och forskning som vill arbeta aktivt med insamling av kulturarv.

för dig som vill

digitalisera existerande samlingar och spara för framtiden

Med Museum.link kan du skapa ett digitalt arkivsystem där du själv bygger upp en arkivdatabas och samlingar eller samlar in material genom strukturerade processer. Arkivsystemet ger kontroll över hur innehåll organiseras, bevaras och används över tid. Arkiv och samlingar kan också enkelt synkroniseras mot etablerade nationella och internationella system som K-samsök, Kringla och Europeana.

Läs mer om insamling och arkiv

Museum.link är en skalbar digital plattform som bygger på standardiserade modeller som Dublin Core och Omeka S för att säkerställa korrekt lagring inför framtiden samt underlätta anslutning till andra system och sökbarhet. Systemet erbjuder redundanta backup-lösningar och använder datacenter med hög säkerhetsnivå. All data lagras på egna servrar i Sverige och följer GDPR för projekt, insamling och museum.

Läs mer om vår teknik och säkerhet

Systemet gör att du enkelt kan publicera och presentera insamlat material på webb eller i app. Du kan välja att publicera hela arkiv eller kurerade samlingar. Genom kategorisering och smarta sökfunktioner blir materialet lättnavigerat och tillgängligt.

Läs mer om att publicera samlingar

När du väljer Museum.link ingår alltid utbildningstillfällen så att du och ditt team bekvämt lär er navigera systemet. Vi finns också alltid tillgängliga för att stötta er både i uppbyggnad av arkivet och långsiktig drift.

Kontakta oss

Koppla enkelt till en app

Använd Museum.links etablerade, modulära system för att snabbt bygga en app till ert arkiv. Appen fungerar för både insamling och publicering, och anpassas efter ert varumärke.

UI App

Så används Museum.link i praktiken

Upptäck hur våra kunder använder plattformen för att bygga digitala arkiv, skapa insamlingsprojekt och publicera berättelser på webben och i appar.

Dansare utomhus i mörkret

Icadaco

iCoDaCo är ett europeiskt forsknings- och dokumentationsprojekt inom dans som samlar in bilder, dokument, ljudinspelningar och filmer från världen över. 

Utställning inomhus för kvinnohistoriska museet

Kvinnohistoriska

Kvinnohistoriska är ett innovativt museum som arbetar för att dokumentera, bevara och synliggöra kvinnors liv och erfarenheter – både i nutid och genom historien. 

hund som sitter vid tunnelbana

Samtidsbild

Samtidsbild är Stockholms läns museums digitala plattform för att dokumentera vår samtid genom medborgarnas egna bilder och reflektioner. 

Arkivdatabas som synliggör kulturarv och presenterar digitala samlingar

Museum.link är ett system för kulturarv som kombinerar publicering och långsiktig förvaltning i ett sammanhållet arkivsystem. Innehåll lagras säkert och strukturerat i en kulturarvsdatabas som fungerar både som arkivdatabas och databas för kulturarv. Organisationer kan därmed bevara material, publicera det på webb och i app samt synliggöra kulturarv och göra digitalt kulturarv tillgängligt.

Läs mer

Ett system för kulturarv gör det möjligt att arbeta strukturerat med bevarande, organisation och publicering av material.

  • Säker och långsiktig lagring i ett arkivsystem
  • Strukturerad organisation av material och metadata
  • Publicering och tillgänglighet via webb och app
På så sätt kan organisationer både bevara innehåll och samtidigt synliggöra kulturarv för fler målgrupper.

Arkivdatabas för lagring och publicering

I centrum finns en digital arkivdatabas där material lagras strukturerat och säkert. Databasen gör det möjligt att organisera, beskriva och bevara kulturarv över tid, samtidigt som samma struktur kan användas för digital publicering. Det innebär att ni kan använda samma data både för intern förvaltning och för presentation på webb och i app.

  • Lagra material strukturerat i en arkivdatabas
  • Hantera innehåll i ett sammanhållet arkivsystem
  • Publicera material digitalt utan duplicering

Digitala samlingar och tillgängligt kulturarv

Genom en kulturarvsdatabas kan organisationer bygga och visa digitala samlingar. Samlingar kan innehålla fotografier, dokument, berättelser och andra typer av arkivmaterial som gör kulturarv sökbart och tillgängligt online.


Digitala samlingar gör det möjligt att samla, organisera och synliggöra kulturarv i ett och samma system.
Materialet kan presenteras på webb och i app och därmed nå forskare, institutioner och allmänhet. På så sätt bidrar digitala samlingar till att göra kulturarv mer synligt och användbart över tid.


Vill ni digitalisera ert arkiv?

Läs mer om möjligheterna med digitala arkiv

Arkivsystem som förenar lagring och tillgänglighet

Genom ett modernt arkivsystem kan organisationer både bevara material säkert och göra det tillgängligt digitalt. Kombinationen av system för kulturarv, arkivdatabas och kulturarvsdatabas gör det möjligt att lagra, strukturera och publicera innehåll utan att behöva flera olika system.

  • Säker och långsiktig lagring
  • Tydlig struktur för arkivmaterial
  • Kontrollerad publicering på webb och i app

Det gör det möjligt att arbeta effektivt med både bevarande och synliggörande av kulturarv.

Arkivdatabas för museer, projekt och kulturarvsorganisationer

Museum.link används av organisationer som behöver en arkivdatabas för att samla, organisera och publicera digitalt material. Systemet är utvecklat för verksamheter som arbetar med kulturarv, forskning och dokumentation och som behöver en stabil struktur för digitala samlingar.

  • Museer och kulturarvsinstitutioner
  • Forskningsprojekt och universitet
  • Arkiv och dokumentationsprojekt
  • Kulturarvsorganisationer och ideella verksamheter
  • Utställningsprojekt och digitala museer
  • EU-projekt och internationella samarbeten

Gemensamt för dessa verksamheter är behovet av att lagra material säkert, organisera information strukturerat och göra digitala samlingar tillgängliga online.
En arkivdatabas gör det möjligt att arbeta långsiktigt med kulturarv samtidigt som innehållet kan användas i forskning, publik verksamhet och digitala utställningar.

Digital beredskap och långsiktig förvaltning av arkivdata

Allt fler museer, kommuner, forskningsprojekt och organisationer arbetar idag med frågor som rör digital beredskap, digital resiliens och långsiktig förvaltning av data. Att framtidssäkra sin arkivdata handlar om att säkerställa att digitalt material lagras säkert, struktureras korrekt och kan användas över lång tid.


En arkivdatabas gör det möjligt att skapa en stabil digital infrastruktur där material kan bevaras, organiseras och göras tillgängligt utan att information går förlorad när teknik, projekt eller organisationer förändras.


Vill ni veta mer om hur arkivdata kan lagras säkert och långsiktigt?

Läs mer om hur ni kan lagra er arkivdata rätt och säkert

Vanliga frågor om arkivdatabaser och digitala samlingar

Organisationer som planerar att arbeta med en arkivdatabas eller digitala samlingar har ofta frågor om hur systemet fungerar i praktiken. Några vanliga frågor är till exempel:

  • Kan en arkivdatabas lagra stora filer som högupplösta bilder eller video?
  • Hur fungerar metadata och struktur i en arkivdatabas för kulturarv?
  • Kan flera användare arbeta samtidigt i samma arkivsystem?
  • Hur säkerställs långsiktig lagring och säkerhet för digitala filer?
  • Hur bidrar ett arkivsystem till digital beredskap och framtidssäkring av kulturarv?
  • Går det att exportera data eller flytta material från arkivdatabasen?
  • Kan material publiceras direkt från arkivdatabasen till webb eller app?
  • Hur fungerar behörigheter och användarroller i ett arkivsystem?
  • Vilka typer av filformat kan lagras i en arkivdatabas?

Vi har samlat svaren på de vanligaste frågorna om arkivdatabaser, digitala samlingar och digitalt bevarande i vår FAQ.


Läs våra vanligaste frågor om arkivdatabaser