Casen visar användning inom bland annat:

• arkivdatabas för museer
• arkiv för projekt
• digitala utställningar
• digitala samlingar
• insamling av berättelser, bilder och dokumentation
• samlingsdatabas för kulturarkiv
• digitalt arkiv för samarbetsprojekt

Digitala museum, digitala utställningar och digitalt bevarande

Museum.link används av digitala museum, digitala utställningar och andra aktörer som arbetar praktiskt med digitalt bevarande. Dessutom använder organisationer lösningen för att samla in, strukturera och långsiktigt bevara material i en gemensam arkivdatabas, anpassad för både institutionella och projektbaserade sammanhang. Organisationer använder lösningen för att skapa digitala samlingar som kan användas i forskning, publik verksamhet och digitala utställningar.

Användningsområden:

• digitala museum
• digitala utställningar
• digitalt bevarande

Ett exempel är hur Museum.link utvecklade Kvinnohistoriska museets digitala utställning.

Digitalt arkiv för projekt och insamlingar

Museum.link passar även som arkiv för projekt, till exempel EU-projekt och olika typer av insamlingsprojekt där organisationer samlar in material under en begränsad tidsperiod eller kring specifika teman. Plattformen lämpar sig därför väl för projekt inom kulturarv och dokumentation där ordning, spårbarhet och långsiktighet är viktiga krav.

Exempel på projekt:

• arkiv för projekt
• EU-projekt
• insamlingsprojekt

Vi arbetar även med internationella projekt inom bland annat kulturarv och forskning.

Projektstöd och EU-projekt med krav på dokumentation

När projektstöd eller EU-projekt ställer krav på dokumentation, struktur och resultat använder organisationer Museum.link som ett tekniskt verktyg för att hantera insamlat material på ett sammanhållet sätt. Dessutom kan organisationer bevara, återanvända och tillgängliggöra projektets innehåll även efter att projektperioden har avslutats.

Stöd för projekt som kräver:

• dokumentation i EU-projekt
• långsiktigt bevarande

Medborgarforskning och insamlingsprojekt

Museum.link kan även användas i projekt som bygger på medborgarforskning, där allmänheten bidrar med bilder, berättelser och dokumentation från sina egna liv och sammanhang. Genom strukturerad insamling gör organisationer vardagliga erfarenheter till en del av ett gemensamt kunskapsunderlag om samtiden.

Bidragen kan arkiveras med kontext, metadata och ett långsiktigt perspektiv. Därmed blir materialet användbart inte bara i stunden, utan även för framtida forskning, analys och kulturhistorisk förmedling. I stället för att försvinna i tillfälliga flöden skapas ett arkiv där många röster tillsammans dokumenteras genom digitalt bevarande.

Projektformer:

• medborgarforskning
• insamlingsprojekt

Ett exempel är Stockholms läns museums insamlingsprojekt Samtidsbild, där invånare bidrar med gamla och bilder på Stockholm.

Vanliga frågor om digitala arkiv, insamling och arkivdatabaser

När organisationer planerar ett projekt med digital insamling eller digitala samlingar uppstår ofta frågor om teknik, struktur och långsiktigt bevarande.

Många undrar till exempel:

• Hur fungerar ett digitalt arkivsystem för museer?
• Hur kan man samla in bilder, berättelser eller dokument från många deltagare i ett projekt?
• Går det att samordna insamling från flera organisationer eller projektpartners i samma system?
• Hur kan man samla in berättelser, bilder eller dokument via webb eller app?
• Hur fungerar metadata och struktur i digitala samlingar?
• Hur kan material från insamlingar eller projekt bevaras långsiktigt?
• Går det att använda ett system både för projektarkiv och museisamlingar?
• Hur kan man publicera digitala samlingar på webben eller i en app?
• Vad kostar ett digitalt arkivsystem eller en samlingsdatabas för museer och projekt?

Vi har samlat svaren på de vanligaste frågorna om digitala arkiv, insamling och samlingsdatabaser i vår FAQ.